行前準備_行李篇

00:54, 07/24,2013

要到國外生活兩個多月,雖然盡可能地帶齊所有物品,

但還是要以方便攜帶為原則,什麼都想帶只會讓行李越來越重XD

以下是我們當初在打包時的行李類別

  • 隨身:隨身包包必備物品及文件包括機票、護照、DS2019、SEVIS-901、UWM邀請函、國際學生證、錢。其餘則依個人需求添加。
  • 文件:重要文件影本(包括DS2019、SEVIS901、護照、旅支購票證明、機票)、大頭照(萬一護照遺失,補辦用)、聯絡電話清單(包括這趟行程所有住宿旅館/宿舍的地址和電話,還有同行夥伴及孟令學長的電話號碼)。
  • 3C:筆電、隨身碟、手機/相機充電器、轉接頭、行動電源、網路線等等。
  • 衣物:7~10天份衣物及一套正式一點的衣服(在ALA發表poster或是圖書館實習結束的presentation可穿 )。
  • 盥洗:依個人喜好及需求準備。
  • 美妝:保養品、化妝品等等。
  • 日常:曬衣夾、抹布、橡皮筋、塑膠袋、購物袋、面紙、餐具、水杯、口罩、指甲剪、吹風機等等。
  • 藥品:感冒藥、頭痛藥、胃藥、小護士、OK繃、棉花棒、眼藥水等等。
  • 食物:泡麵、調味料(可自行斟酌,不然其實這邊都買得到)、米(可用寶特瓶裝,大家各帶一瓶,因為這邊的米要到很遠的中國超市買,需要有人開車帶我們去才有辦法買,自行帶少量的米可先應急用)等等。

另外,準備伴手禮到美國給很幫忙我們或常接觸或的人也是很重要的!

可以依下列清單來準備:

  • 孟令學長(Ling Meng):UWM圖書館Digitization Unit的館員,是我們和UWM圖書館的溝通橋梁XD
  • SOIS(School of Information Studies)院長
  • SOIS院長祕書Evelyn:行前準備很多文件/住宿等相關事宜都是由Evelyn協助的,請務必要帶一份伴手禮去和她打招呼!今年我們去找她時,她說往年都沒有學生去找她QQ
  • UWM圖書館館長Ewa
  • 實習單位主管及館員

可以再多準備1~2份伴手禮,以備不時之需,若是沒送出去,也可以自己吃掉XD

 


 

參加ALA Annual Conference_註冊&繳費

06:13, 07/20,2013

每年實習期間,都會遇到ALA舉辦年會,時間大約在6~7月。

報名參加年會之前,必須先註冊ALA會員,並完成會費繳納(學生會員USD33),

才能以ALA會員資格報名參加年會(學生會員參加年會費用為USD105)。

(以上為2013年之價格)。

 

以下是註冊與繳費之詳細說明:

一、ALA會員註冊&繳納會費

http://www.ala.org/Template.cfm?Section=login&template=/CustomSource/register/register.cfm 

 

 

※一步步填寫完畢即註冊會員成功,資料填填畢後可前往繳款畫面。 

 

 接著在Personal Membership Types選Student member

完成ALA會員註冊&繳費後就可以到ALA年會的網站報名&繳款!

 

二、報名2013 ALA Annual Conference & 費用繳款

首頁 → Registration http://ala13.ala.org/rates

點進去後資料填一填,到了繳款畫面輸入信用卡號等資料即完成繳費,大功告成!

 

另外,圖書館學會往年都會組團參加ALA年會,今年我們不例外地也跟著學會一起行動。

大約在2~3月左右和學會的彭慰主任(國際關係委員會副主任)聯絡,

表明欲跟學會團參加ALA年會,後續相關事宜她便會和你們聯絡。


 

機票訂購及相關事宜

05:31, 07/15,2013

一、比價

 

機票的價格並不是固定的,會隨著旅遊淡季旺季而變動,而且通常越晚訂價格越高。飛美國的機票,暑假絕對是旺季,不過每家航空公司對於旺季何時開始的規定不一定,剛好我們出國的時間(六月初到六月中)接近淡季到旺季的那條分隔線,因此在比價時可以多方參考,盡量在淡季時就出發。

除此之外,持有國際學生證可以購買學生機票,因此除了淡季機票以外,也可以同時尋找學生機票方案。

 

參考網站:

1.背包客棧-機票比價

http://www.backpackers.com.tw/forum/airfare.php

2.易飛網 國際機票館

http://intl.ezfly.com/default.aspx

3.169機票小站

http://www.169travel.com/

 

二、訂購

 

金洋旅行社的施建華先生跟圖資界合作相當密切,他會非常親切地為我們安排、協調以及回答我們的各式問題。施先生的聯絡資料如下,

信箱 giwashih@hotmail.com

手機 0933-010-930

公司電話 (02)2563-7498

公司傳真 (02)2542-9396

公司地址 台北市中山區松江路1924F-1

 

我們在根據網站比價的同時,也向施先生詢價(需附上護照上的英文姓名,定位後才能報價)。得到的結果如下,

去程:6/3台北-東京(轉機)-芝加哥,國泰轉美航。

回程:8/12邁阿密-達拉斯(轉機)-東京,8/18東京-台北,皆為美航。

以上雖然由美國不同城市出發、且在東京轉機時停留一週,但還能算是來回機票,含稅共NT$47800。就價格與方便性而言都很不錯,因此便決定向旅行社訂購機票,如此一來,後續的問題或細節也都能有人可以詢問。

 

三、劃位

 

需要跟旅行社事先確認劃位事宜,將座位偏好告訴施先生。

其中特別要注意的是,飛美國的航程時間較長,若有身體狀況有特殊需求(不耐久坐等等),可要求劃位在靠走道的位子。

 

四、機場交通

 

台灣桃園國際機場:

我們這次跟金洋旅行社訂購機票,可以送一次免費派車機場接送(可停兩個或以上的點),我們選了回程。

其實若要自行前往桃園機場,除了計程車以外,也可以選擇客運巴士或高鐵(由高鐵車站往機場需再轉公車)。兩者都可以在台北車站搭車。

 

美國機場:

通常機場都會有到市區的巴士,到其他鄰近城市的也有。我們今年是飛到芝加哥的歐海爾機場,搭乘的是Coach USA bus,單程由芝加哥機場至密爾瓦基中央車站,含稅價$28/人。

之後由密爾瓦基中央車站到UWM宿舍,則是請孟令學長載我們過去。此時須注意行動通訊,我們剛出海關便將美國的手機SIM卡換上,透過電話及網路與學長聯絡。若是有航班delay等意外狀況,可能影響到抵美時間,也要與學長保持密切聯繫。

另外需要注意的是時間,我們抵達美國時大約下午四、五點,之後正好是下班交通尖峰時段,加上我們搭的那台巴士在我們上車後又到其他航站載客,花了很多額外的時間,因此抵達密爾瓦基時,比我們預計還要來的晚一、二個小時,因此這部分的交通時間可以考慮估久一點。

其實如果只由芝加哥市區-密爾瓦基市區的話,搭乘Megabus只要十幾元美金,不過行李數量跟大小會受到限制。我們推測Coach是因為專跑機場線、以其方便性取勝,所以價格才會略高。

Coach USA可參考:http://www.coachusa.com/

Megabus可參考:http://us.megabus.com/

 

五、轉機地點

 

通常台灣-美國應該會有一次的轉機地點,常見的有香港或東京,我們今年的來回轉機地點都是東京(去年也是)。

如果想要把握機會、多去其他城市看看,可以選擇有興趣的城市做為轉機點,轉機時多停留幾天,例如我們今年回程便在東京停留一週。不過需要注意轉機停留時間是否會影響到機票加價,我們這次沒有加價。

 

六、行李限制

 

國際線行李限制:

全程都是托運兩件,每件不能超過23公斤。這部分也是根據航空公司規定而定,因此要事先確認細節,特別是有轉機的狀況之下,是否需要自行領出行李、是否會變成只能托運一件等等。行李超重的費用很高,若擔心行李超重,可事先在家用體重計量過。重物可平均分散在兩件托運行李中。

另外隨身行李不能有美工刀等尖銳物、也不能有超過100毫升的液狀物,水的話需要在出關安檢前倒掉,其他(例如乳液、防曬乳、洗面乳等)需要裝在透明塑膠包裝中。此類行李規定可參考航空公司網站。

美國國內線行李限制:

跟國際線又不一樣,一般來說只能免費托運一件,超過要額外付費。若有要搭乘美國國內線航空,需要特別注意行李規定。


 

實習相關聯絡人及聯絡時程

23:10, 07/14,2013

圖書館-Mentor

今年圖書館的Mentor是圖書館的館長Ewa Barczyk

 

http://www4.uwm.edu/libraries/about/staff/ewa.cfm

聯絡時程:

4月初:寫簡單的問候信給Ewa,內容附上四位實習生的姓名、email

5月下旬(出發前1~2個禮拜):將實習預計的Schedule寄給Ewa,此封信可詢問之後的實習起訖日期、實施方式等

6月初(出發前幾天):Ewa寄信告知我們實習起訖日期及分配的單位,今年我們被分到3個不同的單位,分別是Archive、American Geographical Society Library及Digitizing。

實習期間:如果要離開圖書館一段時間(Ex:去參加ALA),記得要提前告知Mentor,預計離開時間、回來時間、去哪個地方等。

 

SOIS-Mentor

今年SOIS的Mentor是SOIS的院長Wooseob Jeong

 

http://www4.uwm.edu/sois/people/profiles/wjj8612.cfm

今年3月的時候,院長有來台灣參加研討會,我們有協助接待院長,所以就沒有額外寄問候信。

聯絡時程: 

5月下旬(出發前1~2個禮拜):將實習預計的Schedule寄給Wooseob。

實習期間:如果要離開UWM一段時間(Ex:去參加ALA),記得要提前告知Mentor,預計離開時間、回來時間、去哪個地方等。


 

宿舍申請

22:40, 07/14,2013
 
聯絡流程
Apply for the dormitory
特別注意事項
  1. 宿舍的承辦人回信效率不是很快(平均等待約1個多禮拜),需要一點耐心,如果一直等不到,可以請Evelyn幫忙詢問。
  2. 今年Evelyn直接幫我們問好宿舍承辦人,一定要早一點確認住宿的起訖日期,這對實習的時間長短有很大的影響。
  3. 如果想要住高樓層、指定房型的話,切記要在簽合約以前詢問並確認是不是可以指定要住高樓層。今年我們忘記要問可不可以住高樓層,最後住在1F,等我們check in的時候也沒辦法更換房間了。 
  4. 今年承辦人幫我們免除了訂金(100美金),但每年不一樣,記得在簽合約前一定要問清楚。
  5. 有任何問題都一定要詢問清楚之後,再簽合約。簽完合約通常就沒辦法再做什麼更改了。
 
價格/付款方式 
  1. 價格:以周計算,今年是每周110美元(含稅),包含水電費。我們今年一共住9個禮拜,總共是990美元,加上下面租床單/毛巾,總共是1000美元
  2. 租用床單/毛巾:今年我們租用浴巾、毛巾、床單、床罩、枕頭及枕頭套,整個住宿期間僅需支付10美元,最後要洗乾淨歸還。如果想要每周換新的床單/毛巾,則需要25美元(於合約上勾選)。
  3. 付款方式:到宿舍check in的時候,可以用現金或刷卡支付全額,可以事前先跟承辦人確認付款方式。