實習參訪- Learning Common

17:07, 09/09,2013

UWM圖書館的1F是Learning Common,有咖啡廳、電腦檢索區、團體學習室等,除了學校教職員工生外,白天也對一般民眾開放,讀者可以自由進出(不需要刷證件)。

1F仍有設置參考書區,主要是因應圖書館學系仍有教學需求。

提供4間團體學習室,一般不關門也不鎖門,任何人都可以自由使用。安靜自習室在其他區域,會建議想安靜念書的讀者移到其他樓層。團體討論室不提供投影機,但有提供大螢幕的電視,跟桌椅一樣可以自由移動,讀者可自行帶筆電來接大螢幕,使用完畢後需將桌椅歸位。

超過200台電腦在1F,讀者可以自由登入自己的帳號即可使用,這些電腦由IT人員負責定期維護。咖啡區的電腦是開放的,不需登入,任何人都可以自由使用。電腦檢索區附近設置了快速列印區,據館員表示,使用率很高。另外也有提供雲端列印,使用者可以在家或研究室先上傳檔案,再到圖書館列印,只是目前尚不支援行動載具。

入口處柱子上掛了觸控螢幕,顯示各校區可使用的電腦數量,方便讀者一進館就可以知道還有沒有電腦可以用。


入口處的Welcome desk也是Learning Common的一部份,扮演了很多角色,包括安全,資訊台等,24/5有人值班(館員或工讀生)。而技術協助櫃檯一樣是24/5有人值班,其他部門的館員會擔心由非圖資人員值班是否ok,因此Learning Common的館員也花費相當多精力來培訓值班人員。

UWM圖書館是少數允許吃東西的大學圖書館,關於這點IT人員一直很擔心,怕食物的碎屑、翻倒的飲料會影響設備的運作。因此Learning Common的館員要盡力說服各單位的館員,並且希望讀者能一起配合環境的維護。讀者可以攜帶體積較小的食物(沙拉、布丁、優格等),但不能帶pizza,大件的食物,或是數量太多的食物。

1樓有16個可移動的白板,上面會寫tell us,歡迎讀者分享學習心得,研究主題,有興趣的部落格等,學生很喜歡寫東西上去,也會有認真的回饋。
 

比較特別的是,圖書館裡有3間教室,這些教室有可移動的牆,大約可容納40人,有3個投影幕,電腦桌圍成一圈,讓學生可以共同作業。不提供正式上課使用,但學生可自行使用,設備由圖書館經費支付,非來自各系所的經費。


 

實習參訪- Nursing Museum

17:00, 09/09,2013

當天中午我們受邀去參加圖書館的野餐活動,下午則跟AGSL的館員一起去參觀Nursing Museum。

帶我們參觀的是已經退休的教授Lora,她主要負責檔案管理。
Nursing Museum收藏了rare books, posters, 制服(18,19件)等。


以前的護士都有披風,因為醫院有很多棟建築,護士需要到各處支援。
海軍跟陸軍的護士制服不一樣。

這件是海軍制服

這件是一般軍隊的護士制服

每間護士學校有不同的徽章,學生畢業時會得到該校的徽章。

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實習參訪- Special Collection

16:23, 09/09,2013

參觀特藏室的時候,館員Max花了不少時間跟我們聊特藏室的主要工作、目的等。

以下採條列的方式簡單分享我的心得跟筆記:

  1. 特藏室主要的工作在於保存,推廣,公眾服務,技術服務,讓圖資系所的學生實習
  2. 特藏的目的在於永久保存藏品,讓後人研究為什麼(選擇書寫的媒材,書寫的形式);特藏品的經費來自大眾,所以館藏也屬於大眾
  3. Max 大部分的時間都在Marketing, Out reach(辦展覽,workshop...),tour,與高中合作等,他們還有經營粉絲頁,目標是國際化的粉絲頁。
  4. 在特藏室的讀者服務上,參考諮詢很重要,要深入挖掘讀者真正的需求。而公共服務上,特藏室也提供彈性的使用時間。
  5. 由於藏品的性質,所以需要獨立的編目。 (閱讀全文)

 

Miller Park看球賽

15:06, 09/09,2013

這次能有機會到Miller Park看球賽,實在要感謝院長,我們才有機會(尤其是我,文伶)去朝聖MLB的球賽。

以下以我淺薄的大聯盟所知幫大家說明一下:Miller Park 是MLB的釀酒人隊的主場,母集團(?)是Miller啤酒公司,該棒球場也是Miller啤酒公司出資興建,因此稱為Miller Park;球場的屋頂是可開闔式的(這在美國可以說是蠻少見的),到冬天下雪的時候,關上屋頂就可以照常比賽。

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Milwaukee漫遊

07:17, 09/09,2013

一、公共圖書館

地址:814 W. Wisconsin Avenue, Milwaukee, WI 53233

搭乘路線:30號(開往67th-Keefe)

我們是從圖書館的後門進去,首先看到的是圖書館的Drive-Up。剛好有讀者來還書,不用下車,直接在Drive-up還書(取書)就可以,超方便的!!!

 

公共圖書館裡面還滿大的,共有2層樓。1樓是主要書區,有特別區隔一區給青少年。1樓的邊邊是兒童圖書室。
小說,graphic novel擺在獨立的書架,而且放在很引人注意的區塊。

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實習生活:Digitization

12:20, 09/08,2013

辦公室入口

 

實習結束時的部門大合照

 

今年由於實習生被分到三個單位的關係,待在Digitization部門的只有一位(以琳)。實習內容大致上與往年相同,按照工作內容不同,大約可分為三大部分:

 

一、AGS-NY的舊照片

 

主要工作內容為掃描、建檔與筆記數位化。

照片背後的手寫註記,需要將其數位化,鍵入Excel檔。

首先測量照片的尺寸

 

 

按照尺寸規範,決定要使用的掃描解析度

 

為了避免影響到照片,需要戴著手套將照片取出

 

放置在掃瞄機上

 

掃描完的檔案會出現在PS軟體中 

 

接著按照順序建檔

 

也要在照片背後以鉛筆寫下檔名 

 

最後將照片放回保護套中 

 

二、Music Library的樂譜

 

主要工作內容為掃描及建檔。

有別於單張的照片,樂譜幾乎都是6頁以上,存檔時要以同一檔名(數字)後面加上aa, ab, ac等編號,以表示它們是同個系列。而且因為樂譜的尺寸較大,材質又比較脆弱、不能反摺,因此我在掃描時會將紙板墊在下面以維持平整。

另外,實習時有任何不懂的就要問,這點非常重要!

我在處理樂譜時,因為同一首歌有兩個以上的樂譜副本,一開始我就把它們當作同一個檔案來處理。但後來詢問學長的結果,發現它們應該要被當作不同的檔案,只好慢慢回去改檔名

 

 

 

 

 

三、Archives的舊照片(透明底片)

 

掃描一整箱Archives的舊照片。

這次是透明底片,所以軟體設定較為不同。而且因為底片含有硝酸鹽,需要戴橡膠手套避免過敏。

掃描後用PS修正:反白、調整角度、細部修正。

 

 

除了以上三大部分以外,孟令學長也有教我跟另一位SOIS的韓裔實習生使用UWMmetadata系統,並讓我們練習由資料中建立新的metadata

 

以及大型物件的掃描

 

整體而言,Digitization部門的工作不脫掃描、建檔及metadata等,但在看似普通的數位化工作中,卻藏著許多需要用心了解的執行細節。而且在此可以接觸到來自不同部門的數位化材料,一邊實習一邊了解這些物件背後的故事,也是很有趣的!