SUNY at Albany - Week #4

08:54, 12/21,2009

第四週的實習部門是Interlibrary LoanILL,也就是台灣所說的館際合作,除了熟悉UAlbany圖書館使用在ILL的各種管理系統與作業程序外,並實際參與ILL業務的工作,協助圖書館處理讀者關於期刊文章與書本借閱的館合申請.

 

10/26

ILL實習的第一天,上午先跟Head of Interlibrary Loan進行meeting,過程中除了認識圖書館使用在ILL服務的各種系統外,對於圖書館參與的各種聯盟也有所著墨,並了解Interlibrary LoanUA Delivery的差別:前者是UAlbany與校外圖書館合作借閱館藏的服務,後者則是UAlbany三個圖書館間( University Library, Dewey Library, Science Library)的內部館藏交換;下午開始正式進入ILL實習,首先是熟悉不同系統間的功能與目的,包括ILLiad, RAPID, Ariel,接下來則處理讀者對於期刊文章或書本的館合要求.

 

10/27

早上先到Science LibraryHead of SPE進行meeting,主要是了解圖書館在digital collections的典藏內容與工作流程,並認識其所使用的digital assets management systemLUNA,之後和mentor會面,討論實習至今的收穫與建議;下午則回到ILL繼續之前的實習,在回覆讀者的館合要求外,還幫忙將外面圖書館寄來的書本check-in,並寄mail通知讀者書已到館,再將書籍送到流通櫃檯等待讀者領取.

 

10/28

本週除了例行的文章分享外,主要是學生報告他們term paper的主題與資料,範圍包括printed collections in academic libraries, interlibrary loan, user education for international student, library services for a changing population, embedded/ field/ outpost library services for specific groups.

 

10/29

本週課程主題著重在網路與繪圖設計,內容包括simple animation, animated gifts, basic image interactivity using Dreamweaver Behaviors vs. css class and pseudo-class styling, advanced Dreamweaver interactivity, accessibility issues regarding interactive elements on web pages.

 

10/30

今天是在ILL實習的最後一天,上午先跟負責Odyssey電子文件管理系統的館員meeting,了解Odyssey的開發背景與功能,並熟悉其操作流程converting>uploading>sending email等三步驟;下午則學習使用ILLiad Report的各式統計資料,包括administrative report, copyright report, borrowing, lending, document delivery.


 

SUNY at Albany - Week #3

08:52, 12/21,2009

10/19

這天除了持續跟進VCMS project之外,下午陸續和Systems and Tech Svcs以及Outreach and marketing, Information Literacy的負責人meeting,進一步了解圖書館在組織推廣user education時的政策與作法.

 

10/20

上午進辦公室後先向實習計畫的mentor報到,繼上週簡單的組織架構介紹後,mentor進一步說明圖書館各委員會的任務與功能,會面過後則回到Library Systems繼續處理VCMS project.

 

10/21

本週課程是邀請SUNY Stony Brook University Libraries的館長進行課堂演講,主題是21世紀學術圖書館的定位與角色,並以SBU的新圖書館為例,介紹圖書館建築的理念與設計.

 

10/22

本週課程主題是web page design, table layout vs. div layout, CSS positioning, the black model,下課則回到uptown campusUniversity Library參加collection/bibliographers meeting.

 

10/23

早上先和marketing & outreach的館員見面,除了延續上週的主題,更進一步討論圖書館在網路時代利用虛擬工具(例如Blog,Facebook等)進行行銷的策略與方法,下午則和負責sociology and anthropology resources的參考館員meeting,了解該類館藏的內容及用法,之後再回到辦公室將VCMS project收尾,並報告計畫的成果與問題.


 

SUNY at Albany - Week #2

08:51, 12/21,2009

第二週的實習開始回到uptown campusUniversity Library,不過由於星期一(10/12)是哥倫布紀念日,圖書館休息,所以就跟著Library Systems的同事一起去位於紐約州PoughkeepsieDutchess Community College參加SUNYLA LiSUG 2009年會,之後幾天則是回到圖書館繼續進行實習.

 

10/12

SUNYLA是由紐約州立大學64個校區的圖書館所組成的協會,主要任務在促進圖書館間的資訊交流,LiSUG的全名為Library Software Users Group,屬於SUNYLA其中探討軟體技術應用的團體;整個議程從上午到下午共分為4session,每個session各有4個主題同時舉行,與會者可依自己的興趣自由選擇參加哪些場次,我參與的議題分別是”A Banner Based Solution to Ordering”, “Open Source Content Management Systems: A New Frontier”, “IDS Search: A WorldCat API Application”, 以及“Google Apps for Education”,中午休息時間還請來IBMBernard Meyerson針對雲端運算進行演講,整個會議於下午4:30結束.

 

10/13

這天上午進辦公室後先跟實習計畫的mentor見面,初步認識UAlbany的學校與圖書館組織架構,接下來的時間則是和Library Systems的同事個別meeting,了解他們的工作內容與職責範圍,包括desktop support, server maintenance, database development, web design,以方便接下來協助其project的進行.

 

10/14

本週的旁聽課程依然是上週小組報告的延續,主題是community collegesoverseas branch campuses,不過在正式上課前,教授會要求每位同學分享這個禮拜所讀到和Academic Library & Higher education有關的文章,並互相討論交換意見,以增加學生對高等教育及圖書館現狀的了解.

 

10/15

由於上禮拜老師出差,所以這天是第一次參與Digital Imaging & Web的課程,而本週是修課學生繳交期中作業的日子,每個人將自己設計的網頁上傳到老師的資料夾後,老師會把願意將作品公開讓大家評論的學生作品投影出來,然後讓大家給予評語和建議;同時老師也會在此時詢問學生上課到目前為止的意見,並據此調整之後的上課內容與重點.

 

10/16

這天上午先和負責marketing & outreach的館員見面,認識其如何使用現有環境及工具行銷該館資源與服務,並了解圖書館與系所為user education workshop所發展出的合作模式;之後的時間則回到Library systems跟進Vendor Content Management SystemVCMS)的project,協助其整理建立圖書館資料庫廠商的相關資訊.


 

SUNY at Albany - Week #1

08:46, 12/21,2009

第一週是在downtown campusDewey Library實習,除了和各部門meeting,也協助他們改善現有的圖書館部落格頁面.

 

10/5

上午到圖書館報到後,首先和ITS consulting會面,了解圖書館與資訊中心的合作模式,之後再觀摩圖書館如何利用部落格的進行行銷,並參觀該館的social workgerontory等資源館藏;下午則由學科館員介紹和leagal researchcriminal justice相關的書籍與資料庫,並認識實體參考服務與虛擬參考服務的進行方式,及其所使用的校內與校外館際合作的系統和運作方式等.

 

10/6

第二天早上主要在認識圖書館如何組織規劃user education program,下午則觀摩由館員開班授課的conducting research online workshop,隨後再回到uptown campus 參加public services forum,探討參考服務的問題類型及相關數據,同時說明Westlaw資料庫的內容與使用方式.

 

10/7

這天是第一次參與旁聽課程的日子,課程名稱是”Academic Library & Higher Education”,由於UAlbany已經開學一個多月,所以本週課程是延續上週的小組報告,主題是各類型高等教育機構及其圖書館發展,範圍包括regional and state colleges and universitieshistorically black colleges and universitiesHBCUsand tribal colleges and universitiesTCUs)等主題.

 

10/8

這天原訂是第二門旁聽課程”Digital Imaging & Web”的第一次課程,不過由於老師出差,停課一次.

 

10/9

本週的最後一天上午先由館員介紹館內與information studies相關的書籍期刊資料庫等資源,之後則j為該館進行blog critique,協助其改善網頁架構,使讀者能夠更容易找到其中的資訊.


 
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