Intern Abroad行前準備_Visa+Renting+Flight

10:29, 02/13,2010

phone interview結束後,七月中陸續收到實習單位寄來的invitation letterDS2019,接下來的暑假就在一連串的申請美簽、租房子、買機票中度過。

美簽的部份最重要是準備周全的資料,雖然不一定會用到,但是如果面試官要求也要能拿得出來,所以當時除了基本的申請表格外,我還帶了財力證明、戶籍謄本、研究所在學證明、研究所歷年成績單、invitation letter等。

而住宿方面,一開始我是用craigslist找短期租屋,不過由於對當地環境不熟悉,而且人在台灣無法看到房子的實際情況,因此轉而聯絡SUNY at Albany台灣同學會,請他們幫忙找可短期出租的房子,但是當時學校已經開學一個多月,房子也都出租的差不多了,所以最後還是由實習單位出面幫忙找住宿地點。

至於買機票,首先要考量的是一次買足來回機票?或是先買單程,之後再訂回國機票?由於我們的出發時間並非機票最貴的暑假期間,所以一次買足來回機票是比較省錢方便的做法。另一方面,直飛機票會比需要轉機的機票來的貴,而且轉機越多次機票也相對越便宜,雖然轉機最大的風險就是行李轉丟,但因為國內到Albany沒有直飛班機,一定要在紐澤西或紐約市的機場入境後再轉國內線,因此我們來回都選擇轉機三次的機票。

台灣->Albany:台北-香港-紐華克(入境)-Albany

Albany->台灣:Albany(出境)->紐華克->東京->台北


 

Intern Abroad行前準備_Phone Interview

06:22, 02/13,2010

出發到SUNY at Albany前,我們準備了CVResume給對方圖書館參考,並於七月初用Skype和計畫負責人進行約30分鐘的phone interview,問題包括:

        1.簡單的自我介紹。
        2.希望從本次實習學到什麼?想要如何安排實習時間?
        3.請敘述你的打工經驗。最讓你印象深刻的部分是什麼?
        4.請簡單介紹你的論文主題。為什麼想要研究這個題目?
        5.有哪些休閒嗜好?
        6.請告訴我們你在哪些領域具有優勢?哪些領域需要加強?
        7.有什麼問題想要問我們嗎?

其實計畫負責人會根據我們對上述問題的回答發展延伸問題,像是第一題會談到將來的career path,第二題則會進一步帶出自己有興趣的圖書館專業,也會談到和這些專業相關的經驗,第六題主要是在問比較大方向的能力,不過也可以和第三題結合,具體描述自己擁有的skill

而在正式進行phone interview前,盡量就可能出現的問題預先打草稿,如果可以找到練習的對象會更理想,畢竟phone interview和面對面談話的感覺不同,再加上使用Skype的通話品質較不穩定,所以盡量讓自己習慣這樣的交談情境是很重要的。


 

Intern Abroad行前準備_Resume & CV

06:14, 02/13,2010

和實習單位聯絡後,對方要求我們撰寫ResumeCV,而ResumeCV的主要差異在內容的豐富度,簡單來說,CV可視為詳細的Resume

Resume

一、Personal Information

這部份主要是描述個人基本資料,包括姓名、聯絡方式等,另外像是曾參加過的語言能力測驗成績也可以放在這裡。

二、Education Background

這部份只要簡單敘述大學和研究所階段的就讀學校、系所、時間即可。一般而言,實習計畫會和本身所學領域高度相關,所以Education Background的目的是讓實習單位了解自己已具備該領域的相關知識與技能。

三、Volunteer work

這部份不一定只能寫” Volunteer work”,也可以寫社團、課外活動等經驗,如果上述活動和自己所學領域的專業相關當然很好,如果沒有那麼相關,同樣也是讓實習單位了解你在團隊合作、協調管理等能力的機會。

四、Part-Time Job Experience

這部份主要是描述自己的打工經驗,包括工作單位、工作內容、工作時間等資訊。如果有很多打工經驗,除了選擇和實習計畫相關的部分填寫,也可以選擇自己覺得收獲最多、印象最深刻的打工經驗。

五、Autobiography

這部份屬於簡單的自我介紹,除了可以具體說明自己擁有的能力、背景知識以外,還可以進一步闡述自己從打工經驗、課外活動所獲得的心得,同時也可以強調自己的個人特質,讓實習單位對你有初步的了解。

CV

一、OBJECTIVE

首先要說明這份CV的目的:參與實習計畫。

二、EXPECTATION OF INTERNSHIP

接下來為了讓實習單位了解自己對於實習計畫的期望,並據此安排適當的實習時程,建議可將有興趣的實習部門、及選擇該部門之目的整理成一份表格。

三、EDUCATION

內容和Resume Education Background相同。

四、COURSES COMPLETED IN NTNU

這部份主要是讓實習單位了解實習生所擁有的專業知識背景,不需要把所有修過的課都寫出來,只要重點寫出和實習計畫相關的課程。

五、HONORS, AWARDS

這部份可以讓實習單位了解實習生在專業能力以外的表現。

六、MASTER THESIS IN PROGRESS

簡單介紹正在進行的論文題目、研究方法等,可以讓實習單位了解自己的研究領域。

七、WORK EXPERIENCE

內容和Resume中的Part-Time Job Experience相同。

八、ACTIVITIES

這部份可以和Resume中的Volunteer work結合,除了志工參與,也能夠包括社團、專案計畫等經驗。

九、COMPUTER SKILLS

這部份建議用表格來表示,每個task可以對應到所需的softwaretool,實習單位也能知道實習生擁有的電腦技能到什麼程度。

十、AUTOBIOGRAPHY

這部份和ResumeAutobiography相同,目的是讓實習單位更了解自己,其內容可作為上述資訊的補強。

十一、REFERENCES

這部份的內容比較類似推薦人,如果實習單位有任何進一步的問題,也可以詢問列在CV上的教授或主管。


 

UAlbany Libraries

04:50, 02/10,2010

UAlbany 主要有三個圖書館,分別為:Main LibraryDewey LibraryScience Library Main LibraryDewey Library建於1844年,Science Library則是2001年。全館藏量超過兩百萬卷,其中還包含政府出版品、國內外文件等等。

 

館藏量(圖書)

特色與困境

Main Library

1,613,524

UAlbany圖書館主要行政所在,收藏社會學科及人文學科之各種資料類型,另有CDDVD等視聽資料的館藏,由於網路科技使用率提升,Main Library面臨到檢索硬體空間壓迫到藏書空間的問題。

Science Library

384,963

以生物、數學、化學等理工領域為主,同時,特殊館藏及數位典藏單位(LUNA)也設於該館中。

Dewey Library

137,851

以社會服務、公共事務管理及資訊科學領域為主。Dewey內部具強烈復古風格,且在地下室設有noisy study供讀者群體討論之用。

 

圖書館氣氛如同來到優雅的咖啡廳般,讀者帶著咖啡和小點心(館員默許)整天就待在館裡閱讀、上網、和同儕討論,有館員透露,如果是在期末考周時,學校也會提供全天24小時開館的服務,並且分發小點心和咖啡讓在館熬夜的學生享用。每逢特殊節日,圖書館也會開party邀請學生、老師、社區居民共襄盛舉,館員們一直想讓圖書館利用更加多樣化,以吸引更多的讀者、喜愛上這個地方。

其實不只讀者自行帶的小點心,連館員辦公室置物櫃也充滿吃吃喝喝^^


 

The State University of New York(SUNY)_簡介

04:18, 02/10,2010

SUNY是美國體系最大的國立高等教育機構,主要有六十四個研究單位及四個校區分別為:AlbanyBuffaloBinghamtonStony Brook。其中,Albany又稱UAlbany為整個SUNY的總部,也是我們實習主要單位所在,UAlbany建於1844年,目前主要校區有三:Uptown CampusDowntown Campus以及East Campus,概略介紹三個校區:

Uptown Campus:視野開闊,建築風格方正正,清一色白建築,特色是連接每棟建築的地下通道,大部分的學校行政單位都在地下一樓。像MBAEducationArts and Sciences學科大部分都在Uptown Campus

Downtown Campus:是原校址所在,很有古風,富麗堂皇。 Downtown校區主要是 Information SciencePolitical SciencePublic Administration and PolicySocial WelfareCriminal Justice等系的上課地點。

East Campus:建立於19971月,設立科技研發部(Office of Technology Development),其設立理念在於科技傳遞Technology Transfer),意即與該州及全美各地的許多私人企業合作技術與商業交流,由紐約州立大學研究基金會負責,每年的研究經費超過9千萬美金,並有許多專 利產品。交流的內容包括出版研究成果、或是學生的訓練及求職等等,成效卓著。目前主要是Public Health的上課地點。 UAlbany目前有十個學院,分別為:

藝術與科學學院College of Arts & Science

奈米科學與工程學院College of Nanoscale Science & Engineering)為全國首創!

商學院College of Business

教育學院College of Education

洛克斐勒公共事務與政策學院Rockefeller College of Public Affairs & Policy

資訊科學與政策學院College of Information Science & Policy

犯罪審判學院Criminal Justice

社會福利學院College of Social Welfare: 社會福利學院頗具特色,除了技術及專業的訓練之外,也將觸角延伸到社區及社會中;參與的計劃超過60種,包括退休與老年志工計劃、社區與公共服務計劃、社會福利教育協會等。Albany分校可說是當地的知識、經濟及文化來源。

公共健康學院College of Public Health

榮譽學院 (Honors College) 

走進UAblany校區,就被方正純白的建築給吸引,加上廣闊的綠地,人在這環境裡無形中變渺小了,初次和佩軒逛完整個校區發現,在各個學院中,仍有各自的特色裝飾,來自不同國家的學生遍佈於整個校園中,見到陌生人很大方地打聲招呼,不知不覺對這地方產生好感嚕!


 

Everyday Job Description - Week #8

04:14, 12/22,2009

2009/11/23

1.attend/observe UNL class by Carol Anne Germain-Information Literacy/QUIZ at B45
2.Jean introduced us Ref desk analysis
3.JK told us about Ref collection, change, challenges in SUNY library

2009/11/24

1.meeting with Mentor Winnie:reviewed this internship and discussed how to do better for the future internship
2. Jean introduced us surveys in assesment
3.Access database, PAWs and events with Colin Quin

2009/11/25

exit interview with Diversity Committee