實習內容_AGSL

18:44, 09/07,2013
今年和往年不同的是,四個人被分在不同的單位
小毛和焦焦在AGSL、文伶在Archive、以琳在Digitizing
以下是AGSL(American Geographical Society Library)的實習內容:
1.中國地圖題名翻譯:將中國地圖的題名譯成拼音並填上call number
2.各國地圖編目:利用OCLC Connexion找到最相符的編目資料→註記AGSL擁有此地圖並將資料匯入Voyager→在Voyager中匯入編目資料並新增館藏記錄→將館藏狀態更新為in process→將地圖分類標示好編目狀況(如已完成、相近但不相同、沒找到)給館員檢查
3.地圖掃描建檔:地圖掃描並寫上檔案編號→圖檔校正→在Access中建立metadata→在Voyager找到該比館藏紀錄後更新檔案編號
 
4.善本書包書套


 

2013 ALA Annual Conference

16:50, 09/07,2013
 
今年的ALA年會在Chicago舉行,好處是離Milwakee很近,壞處是少了一個可以去其它州的機會XD(因為Chicago很近本來就會去~)
相較於學術研討會,ALA 年會是ㄧ綜合型會議,除了學術演講、海報展外,還有書展、圖書館相關軟硬體設備展和一些圖資相關組織的活動。為期七天的會議有如一場豐富的知識饗宴,每天都有數十場同時進行的演講,講題囊括圖資界各面向的議題和最新趨勢;大規模的展覽有著各種新穎、有趣的圖書館軟硬體設備(如適合數位典藏用的全自動掃描機、閱讀裝置藝術)、ALA 商店和名人合作(如休傑克曼、馬友友)的推廣閱讀海報及商品、不定時送書的書展(臺灣沒有!)、新書發表會和簽書會,還有讓來自世界各地與會者交流的國際訪客中心。
 
超大的展覽
臺灣參訪ALA學會團
海報展
 
除了聽演講、參加海報展和展覽,我們也受邀參加美國華人圖書館員協會晚宴、國際圖書館員接待宴和全球圖書館合作組織 OCLC 總裁午餐會報,瞭解全球圖資界的發展,並有機會與不同國家的圖書館員交流。
 
美國華人圖書館員協會晚宴
國際圖書館員接待宴
OCLC總裁午餐會報

詳情可參考2013年美國圖書館學會年會參訪報告


 

實習參訪-Access Service

03:08, 09/04,2013
圖書館在我們實習期間,安排我們到各部門參訪,我們看到很多跟台灣很不一樣的地方,獲得很多的收穫。
 
參觀Access Service有滿多有趣的收穫,以下採條列式呈現:
 
1. UWM有非常多不同的借書身分:例如圖書館之友,捐贈款項不同有不同的借閱權限。
館員表示:有些人捐了錢,但從來不來借書(不太能理解的表情)
 
2. UWM有很多合作圖書館(包括不同校區的很多圖書館),提供館際互借服務,但是各館使用不同的管理系統,有時候系統間會漏掉其他系統傳來的需求,所以需要人工檢查。
如果讀者不想或不方便去架上找自己想借的書,可以在網路上提出Request,之後就可以到1F櫃台取書,也太方便了吧!!!
 
3. 館際互借有專門的車在運送館藏,每天有非常多的case需要處理
 
4. 還書之後,後面還會進行2次check動作,確定書籍都有確實刷還
 
5. 提供相當相當便利的文獻傳遞服務,很多甚至不用錢!!!
當讀者需要的文獻,需要跟其他館、電子資源廠商購買期刊paper,讀者只需要支付「郵遞費用」就可以了,資源的部分則由圖書館買單!!!而且國外的電子資源廠商允許圖書館提供paper的電子檔進行文獻傳遞(真好!!!)
另外,圖書館為了因應讀者需求,購入一台高階(吧?)掃描機,進行書籍的掃描;通常把掃描檔提供給讀者後,該系統的sever會保留一段時間,之後就會自動清除,而圖書館則不會保留掃描檔。
 
6. 好羨慕UWM圖書館有Patron Driven Acquisition服務,基本上只要讀者提出需求,就算只有一個人,Access Service就會用他們單位的專用經費進行採購,如果有很多讀者針對同一本書提出需求,就會多買幾本,金額上限大概是75塊美金(的樣子),據館員表示,大概每年有100多件Patron Driven Acquisition的服務。
 
7. B1的Media Library主要館藏是影音資料、新進圖書還有Geography Novel(?),後兩者是這幾年才移到B1的館藏,館員說移到B1後有提高其借閱率
除了上述館藏外,還提供iPad、基本數位相機、筆電、V8、高品質錄音機、教授指定參考書(包括書跟paper)等項目外借。教授指定參考書的部分很有趣,因為大家都知道原文課本很貴,所以同學可以以整班(20人)為單位,到圖書館借教授指定參考書2小時,拿回去全班一起輪流看。我覺得這一項服務非常貼心,又符合學生需求。
附帶一提,介紹Media Library的一位男館員,看到以琳的相機就超級興奮的,問了好幾個問題XDD

 (這是iPad充電架的樣子,看起來非常厲害)
 
8. 圖書館給我們的身分是Visiting Scholar,我們的借書權限是…200本!!!而且幾乎什麼都可以借(書、DVD、多媒體、筆電、iPad等),但要特別注意借期,每種資源的借閱規則是不一樣的,如果逾期的話,一本罰一天罰一塊美金,累積起來的罰金可是很可觀的(親身經驗,借了8片DVD逾期3天,總共被罰了24美金)!!!

 

實習生活-Archive

02:02, 09/04,2013

我們今年與前幾屆學長姐的實習最大的不同,是我們被分到3個不同的部門,我(文伶)是分配到Archive部門。

Archive主要在典藏原始資料,包括手稿、照片、VHS、原始文獻等,以支援教學及使用者需求。使用者到館時,可根據自己的需求,提出需要調閱什麼主題的資料,館員或是工讀學生會去書庫將剛資料調出來,供使用者在閱覽區使用。由於Archive收藏了大量的原始資料,以"箱"來作為計算單位,使用者不可能每一箱資料都打開來一件一件慢慢看,所以需要建立Finding ads,載明各主題資料所涵蓋的文獻主題為何、在哪一箱資料的哪一個資料夾裡,讓使用者可以先在網路上瀏覽、確定自己需要的資料為何,有助於館員快速的調出最符合使用者需求的資料。簡單來說,Archive最主要、重要的工作就是要管理資料、建立Finding ads,協助使用者取得所需的原始文獻。

我在實習單位主要是協助處理專案,就是將沒有整理過的原始資料進行分類整理,然後建立Finding ads。工作流程如下:

Step 1: 

收到資料的當下,通常不會立刻處理,會先編號,之後再進行處理。這部分我沒有處理到,所以不是很確定詳細流程,但我確定每一箱原始資料都是有建檔的(編號、誰捐贈的、受贈日期等)。通常捐贈者有先做過初步分類、整理成好幾箱,每一箱裡會有很多份資料夾。

Step 2: 

 

以照片來說,首先要挑選適合的照片,捨去重複、損傷或汙損的照片。為避免在表面留下指紋、油汙,全程都需要戴手套。若有附底片,則須記錄底片編號。

若收到一整本的資料夾(File),須先分析所有資料的主題,然後分析哪些該留,哪些該捨棄。之後再把全部的資料分類、放到資料夾(Folder)裡。

雜誌若僅保留其中一篇文章,可直接撕下來;如果頁面上沒有載明該雜誌名稱、期數,可以用鉛筆在左上角寫[刊名,期數]。

Step 3:

將照片放入資料袋中,目的在於保護照片避免受損;通常不用保留原本的資料保護袋(不確定該資料袋品質如何)。

如果是文件,可直接放到資料夾,不需使用資料袋。

Step 4:照片需要在資料袋上註記照片的title、日期及底片編號(如果有的話)。

Step 5:放入該主題的資料夾,依照年代先後排序(先→後) 

Step 6:將全部整理好的資料夾依照標題字母順序排序(A→Z),the、a、an這類字不作為排序依據

 

Step 7:

請館員協助,確認資料夾排序無誤後,在每個資料夾的左上角蓋上編號章,並依序填入箱號及資料夾編號(EX: UWM AC 001 BOX 83 FOLDER 1),全部蓋完章、寫好編號後,再依序放回箱子。

Step 8:將各個資料夾的title、涵蓋日期、編號鍵入「XML template」。

 

Step 9:

撰寫Finding ads (包括Abstract, Scope and Content Note, Processing Information, Contents List等項目),Finding ads主要是協助使用者判斷該筆文獻是否符合其需求,並決定是否要到館調閱文獻或申請文獻傳遞。

 

我在實習期間,協助完成了兩個專案,分別是UW-Milwaukee College of Letters & Science Records, 1948-2011的第二部分,以及Center for Children's Literature的資料。其中UW-Milwaukee College of Letters & Science Records, 1948-2011已經正式上線,網址如下:

http://digital.library.wisc.edu/1711.dl/wiarchives.uw-mil-uwmac0001

在整理資料的過程,會看到很多有趣的照片、原始資料,算是實習的一些小收穫吧。 


 
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