GLISNTNU Intern Abroad -- 師大圖資所學生海外研習

每年的時程會不太一樣，以下為2013的準備時程，僅供參考

 

101/11

*11初助教會寄信問有誰想參加實習計畫，需交報名資料&自傳(人多的話會有面試)

 

102/1

*1月初 ALA poster截稿

*繳交中文和英文自傳給銘心老師(要給UWM和中研院)

 

102/2

*中研院實習(2-5月)

 

102/3

*3月初繳交DS2019資料、和孟令學長打招呼

*3月中辦國際學生證

*3月底收到DS2019、申請宿舍、得知ALA poster投稿結果、和彭慰主任連絡和學會同行ALA意願

 

102/4

*4月初和館長/院長打招呼、訂機票、申請ALA poster補助

*留意註冊ALA早鳥優惠時間(要先註冊ALA會員才有學生價格)

*辦理美簽

 

102/5

*連絡旁聽課程老師

*通知館長、院長、孟令學長我們的出發時間及大致行程規劃(如ALA)

*辦預付卡

*準備辦手禮、行李(記得問上一屆學長姐要不要幫忙帶感謝函)

 

102/6

*出發 

只要參加海外實習計畫，下學期都會先到中研院實習。

銘心老師約1月會連繫中研院實習事宜。

這是今年的實習狀況，每一年不一定相同。

實習單位：中央研究院資訊科技創新研究中心

實習負責人：陳淑君(Sophy)，但實際上都是跟著她的研究居多

實習計畫：藝術與建築索引典(AAT-TAIWAN)多語化研究計畫

實習內容：

1. 陳澄波數位人文學策展：油畫作品metadata填註、編年表、幫忙借還參考資料

2. 史丹佛圖書館創新競賽(SPIRL)得獎個案研讀

相關資訊：

1. 每年實習的計劃不太相同

2. 四人實習時間因位置不夠而錯開，每週一天 9-17(中研院上班時間8:30-17:30)，有支工讀費。學期中因很多行前事宜要籌備，不建議答應增加時數在家工作。

3. 102年中研院接駁車資訊

步驟：和UWM取得實習邀請函和DS2019→申請J1簽證(含SEVIS I-901&DS-160)→AIT面試

Step1.和UWM取得實習邀請函和DS2019

在申請J1簽證之前，需先跟UWM取得實習邀請函和DS-2019

DS-2019就是實習單位的同意書，上面會註明實習期間、性質以及是否具有補助

DS-2019由UWM的SOIS處理，銘心老師大約會在2月時和SOIS院長祕書Evelyn Scott聯繫

Evelyn會提供一份DS-2019的申請表格，填完之後要連同以下文件回傳：

1. DS-2019申請表格

2.護照影本

3.學校補助證明

4.自己的財力證明

5.英檢證明

同時也要提供實習學生的聯絡資訊和預計實習時間(可參考前幾屆的時間決定，為配合美國的學其實間，每年實習時間約為6月初至8月中-最後一週通常可以自己安排行程)

Evelyn收到這些東西後就會幫忙辦理DS-2019並將邀請函和DS2019用快遞寄到學校(大約)

從接到DS-2019申請表格到收到文件大約需要將近1個月的時間，因此請盡快準備好相關文件給Evelyn以免擔務之後辦理簽證的進度

 

Step2.申請J1(交換訪客)簽證：SEVIS I-901、JI簽證申請表格(DS160)線上填寫

收到UWM的實習邀請函後即可開始準備申請J1簽證，填寫JI簽證申請表格(DS160)前需先申請並繳納SEVIS I-901的費用，才能取得填寫DS160中需要的Program Number

SEVIS I-901

1. 美國國會規定每一位持有Form I-20或者DS-2019的外國學生以及交換參訪人員都必須要繳交SEVIS I-901 費用，該費用用於program office以及自動化系統的支出，其自動化系統主要的任務是用來追蹤外國學生以及交換參訪人員在美國本土的狀態。

2. 線上申請及繳費連結，填寫內容包含姓名、SEVIS Identification Number(DS-2019上面有)、生日、刷卡資訊和收據寄送資訊

3. 費用為US$180，收據會以紙本寄到台灣，簽證面試時需帶著

 

JI簽證申請表格(DS-160)線上填寫

1. 填寫線上表格，相關資訊可參考：

·      非移民簽證之學生及交換訪客簽證 (F，J和M簽證)資訊網頁

·      非移民簽證申請步驟 

·      非移民簽證申請表格(DS160)

·      DS160線上表格申請教學 

註：填表會需要且不斷反覆填寫的資料可以在填表前先準備好且存起來：護照號碼、SEVIS ID、Program Number、戶籍地址英文、父母的英文拼應姓名/出生年月日、實習單位名稱/電話/地址/聯絡人英文姓名(聯絡人和地址可以參考DS2019)、兩個台灣聯絡人(非家人)的英文姓名與地址。兩個填表時常用的工具：姓名翻譯工具、地址翻譯工具。

2. 美簽繳費，費用為J1簽證費用NT$4,800+資料處理中心服務費NT$390。(收據有兩張要保存好，面試時要繳交)

 

Step3.AIT面試

1. 填寫完DS160、SEVIS I-901並繳費後，便可以預約面談時間。

(為避免AIT時間難排或面試不通過，盡量提早申請面試。)

2. J1面談準備的資料：

·      DS-160確認單

·      預約確認單

·      繳費收據*3(非移民簽證申請手續費、資料處理中心服務費、SEVIS I-901)

·      比預定停留美國期間還多出六個月效期的新護照

·      所有的舊護照(如果有的話)

·      台灣全戶戶籍謄本(可拿身分證至鄰近的區公所申請)

·      DS2019正本

·      補助證明

·      財力證明 

·      UWM邀請函

·      在學證明(或者有註冊章的學生證、歷年成績單)

·      機票

3. J1面試常見問題(通常會用全英文進行)

·      去做什麼？

·      去多久？

·      解釋一下你要做的東西(如果回答無法很明確可以拿出UWM邀請函參考)

·      學校是你自己選的嗎？

·      你去那裡讀什麼科目？

·      what kind of research?

·      要去做什麼? 工作或唸書？

·      現在念的是什麼科系， 預計什麼時候畢業？

·      以前有沒有來過美國？什麼時候來的？那時候你來美國做什麼？

 

參考資料：

2012_行前準備總整理_聯繫UWM與行政程序篇

2011_申請簽證

(1)       ALA poster session資訊

2005-2012 ALA poster session

2013 ALA poster session

(2)       ALA poster投稿

※poster約在每年1月初截稿，因此11月左右就可開始撰寫摘要並和指導老師討論、修改，歷屆海報可參考所上的學生參與國際會議網頁

※線上投稿前要先註冊年會網站的帳號，註冊後即可進行線上投稿，填寫資訊如下：

Step1. General Meeting Information題名和摘要

-   必填欄位：Title, Abstract

-   注意事項：Abstract超過250字會無法進行下一步！

Step2. Participants填寫作者資料

-    必填欄位：First Name, Last Name, Company/Institution, Job Title, Address, City, State, Zip Code, Email Address

-    注意事項：可自行增加作者，但存檔後就不能編輯作者資訊，只能刪掉錯的重新增加；投稿作者要用學校的mail。

Step3. Meeting Details勾選海報主題、目標聽眾

Step4. Meeting Information Review

確認以上資訊，確認後按”finish”才會送出

還未確認的話可以按”cancel”取消，資料會存在系統可以下次編輯

Step5. Finished

確認送出(在截稿時間前都還能編輯)，系統會寄一封確認信至你的註冊信箱

(3)       ALA poster製作

a. 投稿結果約會在3月公佈，得知結果後要盡早著手準備並預留印製時間

b. 通常使用ppt製作，尺寸大小以及相關格式規定務必在著手製作和印製前在網站上確認

c. 海報大小和教室投影幕不會差太多，可透過投影方式預量尺寸是否符合規定，以及遠看文字是否清晰

(4)       ALA poster印製

a. 建議印製材質為防水絹布，較方便攜帶

b. 推薦印刷店：小紅帽大圖輸出(在羅斯福路上的摩斯附近)，價格約兩千初頭

(5)       poster session準備

a. 需自備圖釘、膠帶等張貼海報的用具

b. 記得印一些A4的海報檔作為handout至現場發放，也可以準備一些小禮品、餅乾糖果吸引群眾

c. 可事先準備可能會被問的問題 

我們今年有申請的到的補助有師大的國際學術交流合作計畫、所上的學生參與國際會議旅行獎助金和國科會的研究生出席國際會議補助。

可申請補助的單位和注意事項整理如下，要注意國際會議補助通常要有投上poster才能申請。

申請單位	注意事項	補助金額
教育部－學海築夢計劃	1.102年度學海築夢台師大校內徵選說明會 2.師大國際事務處校內徵選1月公告3月截止，通常銘心老師會幫忙申請
青輔會－ 青年赴海外實習體驗計畫	1.通常於2月公告，4月截止申請，詳見計畫說明(為增加錄取機會，可採取個別申請) 2.青輔會於102年改成教育部青年發展署，102年尚未編列一般補助青年國際交流經費
師大國際事務處－ 國際學術合作交流計畫	1.11月前申請隔年1月核定，詳見計畫說明 2.通常所長會幫忙申請	20萬元/團
教育部－出席國際會議補助	教育部國際會議補助已從102年廢除
國科會－研究生國際會議補助	1.會議兩個月前申請 2.註冊國科會會員即可申請，詳見計畫說明 3.校內作業流程(師大研究發展處)	機票+註冊費
中華民國圖書館學會－ 韋棣華獎助金出席國際會議	1.會議兩個月前申請，詳見獎助辦法 2. ALA約每年1月初截稿，投稿時可善利用掛名第二作者申請補助	機票、註冊費擇一
臺師大圖資所─ 學生參與國際會議旅行獎助金	說明及申請表格下載	不一定
外交部	由學會ALA團以專案申請外交部的補助，不一定每年都有	8000元/人

註：補助經費項目通常是機票、生活費、ALA年會註冊費(如果有投稿上)，因此要記得保存好電子機票、機票和註冊費收據等資料以利核銷。 

 

也可以參考前兩屆的獎補助申請：

2012獎補助申請

2011獎補助申請