每年的時程會不太一樣，以下為2013的準備時程，僅供參考
101/11
*11初助教會寄信問有誰想參加實習計畫，需交報名資料&自傳(人多的話會有面試)
102/1
*1月初 ALA poster截稿
*繳交中文和英文自傳給銘心老師(要給UWM和中研院)
102/2
*中研院實習(2-5月)
102/3
*3月初繳交DS2019資料、和孟令學長打招呼
*3月中辦國際學生證
*3月底收到DS2019、申請宿舍、得知ALA poster投稿結果、和彭慰主任連絡和學會同行ALA意願
102/4
*4月初和館長/院長打招呼、訂機票、申請ALA poster補助
*留意註冊ALA早鳥優惠時間(要先註冊ALA會員才有學生價格)
*辦理美簽
102/5
*連絡旁聽課程老師
*通知館長、院長、孟令學長我們的出發時間及大致行程規劃(如ALA)
*辦預付卡
*準備辦手禮、行李(記得問上一屆學長姐要不要幫忙帶感謝函)
102/6
*出發
只要參加海外實習計畫，下學期都會先到中研院實習。
銘心老師約1月會連繫中研院實習事宜。
這是今年的實習狀況，每一年不一定相同。
實習單位：中央研究院資訊科技創新研究中心
實習負責人：陳淑君(Sophy)，但實際上都是跟著她的研究居多
實習計畫：藝術與建築索引典(AAT-TAIWAN)多語化研究計畫
實習內容：
1. 陳澄波數位人文學策展：油畫作品metadata填註、編年表、幫忙借還參考資料
2. 史丹佛圖書館創新競賽(SPIRL)得獎個案研讀
相關資訊：
1. 每年實習的計劃不太相同
2. 四人實習時間因位置不夠而錯開，每週一天 9-17(中研院上班時間8:30-17:30)，有支工讀費。學期中因很多行前事宜要籌備，不建議答應增加時數在家工作。
3. 102年中研院接駁車資訊
辦理單位：財團法人康文文教基金會
辦理方式：填寫申請表格後備妥下列文件親自至財團法人康文文教基金會或郵寄辦理
需備文件：
1.英文姓名以及就讀學校的英文簡稱(英文名字須與護照上姓名一致)
2.填寫申請表格
3.二吋相片一張
4.含當年度註冊章之學生證正反面影本或國內外入學通知單影本證明文件上需註明有效期限 ，如學生證上無註明日期，需再補當期選課表影本或有效期之學生簽證
5.費用NT$300
(1) ALA poster session資訊
(2) ALA poster投稿
※poster約在每年1月初截稿，因此11月左右就可開始撰寫摘要並和指導老師討論、修改，歷屆海報可參考所上的學生參與國際會議網頁
※線上投稿前要先註冊年會網站的帳號，註冊後即可進行線上投稿，填寫資訊如下：
Step1. General Meeting Information題名和摘要
- 必填欄位：Title, Abstract
- 注意事項：Abstract超過250字會無法進行下一步！
Step2. Participants填寫作者資料
- 必填欄位：First Name, Last Name, Company/Institution, Job Title, Address, City, State, Zip Code, Email Address
- 注意事項：可自行增加作者，但存檔後就不能編輯作者資訊，只能刪掉錯的重新增加；投稿作者要用學校的mail。
Step3. Meeting Details勾選海報主題、目標聽眾
Step4. Meeting Information Review
確認以上資訊，確認後按”finish”才會送出
還未確認的話可以按”cancel”取消，資料會存在系統可以下次編輯
Step5. Finished
確認送出(在截稿時間前都還能編輯)，系統會寄一封確認信至你的註冊信箱
(3) ALA poster製作
a. 投稿結果約會在3月公佈，得知結果後要盡早著手準備並預留印製時間
b. 通常使用ppt製作，尺寸大小以及相關格式規定務必在著手製作和印製前在網站上確認
c. 海報大小和教室投影幕不會差太多，可透過投影方式預量尺寸是否符合規定，以及遠看文字是否清晰
(4) ALA poster印製
a. 建議印製材質為防水絹布，較方便攜帶
b. 推薦印刷店：小紅帽大圖輸出(在羅斯福路上的摩斯附近)，價格約兩千初頭
(5) poster session準備
a. 需自備圖釘、膠帶等張貼海報的用具
b. 記得印一些A4的海報檔作為handout至現場發放，也可以準備一些小禮品、餅乾糖果吸引群眾
c. 可事先準備可能會被問的問題
我們今年有申請的到的補助有師大的國際學術交流合作計畫、所上的學生參與國際會議旅行獎助金和國科會的研究生出席國際會議補助。
可申請補助的單位和注意事項整理如下，要注意國際會議補助通常要有投上poster才能申請。
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申請單位 |
注意事項 |
補助金額 |
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教育部－學海築夢計劃 |
2.師大國際事務處校內徵選1月公告3月截止，通常銘心老師會幫忙申請 |
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青輔會－ 青年赴海外實習體驗計畫 |
1.通常於2月公告，4月截止申請，詳見計畫說明(為增加錄取機會，可採取個別申請) 2.青輔會於102年改成教育部青年發展署，102年尚未編列一般補助青年國際交流經費 |
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師大國際事務處－ 國際學術合作交流計畫 |
1.11月前申請隔年1月核定，詳見計畫說明 2.通常所長會幫忙申請 |
20萬元/團 |
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教育部－出席國際會議補助 |
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國科會－研究生國際會議補助 |
1.會議兩個月前申請 2.註冊國科會會員即可申請，詳見計畫說明 3.校內作業流程(師大研究發展處) |
機票+註冊費 |
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中華民國圖書館學會－ 韋棣華獎助金出席國際會議 |
1.會議兩個月前申請，詳見獎助辦法 2. ALA約每年1月初截稿，投稿時可善利用掛名第二作者申請補助 |
機票、註冊費擇一 |
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臺師大圖資所─ 學生參與國際會議旅行獎助金 |
不一定 |
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外交部 |
由學會ALA團以專案申請外交部的補助，不一定每年都有 |
8000元/人 |
註：補助經費項目通常是機票、生活費、ALA年會註冊費(如果有投稿上)，因此要記得保存好電子機票、機票和註冊費收據等資料以利核銷。
也可以參考前兩屆的獎補助申請：
當初我們估20萬，實際花費如何呢～直接列出來給大家參考好了！
下面三個表，除了在Milwaukee的花費外，還列了實習結束後我們自行到Orlando、Miami、Tokyo這三地玩的花費。
請注意：以下不包括自己買紀念品之類的花費！想知道我們實際上花了多少可以私底下問XDDD
Milwaukee／停留期間：兩個月（6月初~8月初，含10天在Chicago的花費）
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項目 |
平均每人（美金） |
平均每人（台幣） |
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公用花費（食材、生活用品等） |
300 |
9000 |
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UWM宿舍 |
1000 |
30000 |
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個人必須花費（吃住交通等） |
500 |
15000 |
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NTD 54,000 |
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Orlando+Miami／停留期間：9天
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項目 |
平均每人（美金） |
平均每人（台幣） |
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Milwaukee – Orlando機票錢 |
190 |
5700 |
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美國國內飛機行李托運(兩件) |
60 |
1800 |
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兩地飯店+Disney門票 |
628 |
18840 |
|
個人必須花費（吃住交通等） |
500 |
15000 |
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NTD 41,340 |
||
Tokyo／停留期間：5天
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項目 |
平均每人（台幣） |
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旅館 |
6500 |
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個人必須花費（吃住交通等） |
9000 |
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NTD 15,500 |
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最後再加上去回程機票錢約台幣48,000，
以及事前辦理手續的花費約台幣20,000，
還有在美國用的T-mobile約台幣3,200，
這趟行程兩個半月下來，必須花費共是：
54,000+41,340+15,500+48,000+20,000+3,200=18萬台幣左右
如果扣掉最後兩週自己遊玩行程，
單純在Milwaukee+去外地參加ALA的花費13萬有找哦！
如果要更省的話，只要自己的東西少買一些，
或是斟酌有沒有辦T-mobile的需求之類的，花費就會更少！
以上給以後要去美國實習的人參考～～