20110720參訪UWM採編組--電子資料購置及編目流程介紹

Published on 08/01,2011

我們總共參訪了三次採編組

第一次是了解整個採編組的所有工作內容,並介紹我們認識所有的採編館員~了解大家各自所負責的工作項目

這次是著重在電子資料的購置以及編目流程簡介

還有一次的參訪是兩位館員分別介紹編目古籍以及編目新書的情形

UWM圖書館目前是以購買電子資源為主

然而美國跟台灣在購買電子資源上遇到的困難是類似的

例如:無法列出所購買的資料清單(因為不是購買資料本身而是一個打包好的資料庫)、各家資料庫公司的

交易政策和價格都不同(有的是資料買斷、有的是每一年都要續訂才有近用權)

不過我覺得UWM圖書館的館藏查詢目錄很簡單、容易使用

讀者選擇要搜尋文章的資料~~選擇搜尋的主題~~鍵入關鍵字

系統便會直接到各個資料庫中搜尋資料

在介紹完圖書館如何購置電子資源後

另一位館員來跟我們介紹整個編目流程

館員會先上OCLC看有沒有可使用的資料可做抄錄編目

如果有便會將資料下載下來

下載的資料格式是機讀格式~~對人來說很不易讀(不過館員還是很厲害馬上就可以找到哪一段程式是書名~哪一段程式是出版社)

所以需要使用另一種軟體將資料轉成較易讀的形式

館員還有使用一種軟體可以只按一個快捷鍵~電腦便自動跑一連串的點選動作

因為在編目中有一些需要反覆操作的程序

使用這種小工具便能加速效率

在一個小時的解說中

對編目的流程有個基本的概念

雖然對很多操作的過程還有很多疑問

不過我想能在一小時的參訪中對整個編目流程有個瞭解便很足夠

操作的程序步驟~~現在就算實際操作也很容易忘

如果以後成為編目館員再來實際操作囉!


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