2012_行前準備總整理_聯繫UWM與行政程序篇
最一開始與UWM聯繫,有一些要準備的文件和注意事項!
要早點開始動作才可以盡早準備買機票和辦簽證的手續~
重要事項包含:英文CV、確認實習時間、申請DS2019、辦美簽(DS160+SEVIS I-901)
Curriculum Vitae
CV要快點寄給老師送去美國等美國單位寄實習證明之類的給我們之後,才可以去辦美簽。
實習時間
實習時間是自己訂的,跟Evelyn(院長祕書)確認後告知銘心老師。美國學期5月左右結束,八月中左右開始新學期。為避免實習期間跨學期,學校辦事上的困難(開學館員業務繁忙、旁聽暑期課程、宿舍暑期住宿期限),儘量參考往年實習期間。
- 2000年的實習時間是99.06.02 ~ 99.08.15
- 2011年實習時間是100.06.01 ~8月中
- 2012年實習時間是101.6.5~101.8.16'
DS2019
在申請簽證之前,透過老師&UWM聯繫取得DS-2019,就是你要去的單位的同意書。上面會註明你的實習期間、性質以及是否具有補助(有補助可能會受到回國服務兩年的條款限制。對方會傳一份空白表格填完之後,要回傳以下三個東西:
- 護照影本
- 填好的表格
- 財力證明
填財力證明去向銀行或郵局申請即可,記得申請英文版本(銀行會收幾十塊的手續費用),建議是申請自己的帳戶(至少有五萬元),也記得核對戶名的英文拼音和護照上的一樣,如果低於五萬可能就需要用到父母的帳戶。
注意:申請郵局證明只能申請前一天的存款證明,且財力證明有證明期限。
UWM收到這些東西後,就會開始進行DS-2019的核發程序,核發之後便會將DS2019的正本用快遞寄到學校。拿到DS2019之後,就可以進行申請簽證的程序。
DS2019範例圖:http://www.visaagent.com.tw/niv/ds2019.htm
美國簽證
美國簽證申請分成三個部分:JI簽證申請表格(DS160)線上填寫、SEVIS I-901、AIT面試
J1 VISA
JI簽證申請表格(DS160)線上填寫
美簽繳費的收據(共有兩張)很重要!千萬不能弄丟~面試的時候需要帶去!
開始填表前可以先準備好一些常需要填到的資料如下:
因為會反覆的需要填寫以下的資料,強烈建議先在word或筆記本準備好再開始填DS160
- 護照號碼
- SEVISID
- Program Numbe
- 父母姓名的英文拼音、出生年、月、日
- 你的戶籍地址英文
- 實習單位名稱、電話、地址、該聯絡人英文姓名(聯絡人和地址可以參考DS2019)
- 兩個台灣聯絡人(非家人)的英文姓名與英文地址
- 兩個填表時常用的工具
SEVIS I-901
申請J1VISA,一定要繳納SEVIS I-901費,相關緣由資訊如下(擷取自AIT官網)
SEVIS記錄: 您的學校或計劃主辦單位會負責將您I-20或DS-2019的資料輸入到SEVIS(學生及交換訪客登錄系統)裏。領事官員要確認您目前在SEVIS系統的記錄是否處於initial(新生)或active(進行中)的狀態,才會繼續處理您的簽證申請。
SEVIS I-901費: 除了某些免繳費的情況以外,所有申請F-1,F-3,M-1,M-3,或J-1簽證的主要申請人都必須針對每一個課程或計畫繳交SEVISI-901費用給國土安全部。該費用是用來資助SEVP(學生及交換訪客專案)業務及一個登錄追蹤所有學生及交換訪客資料的自動系統,以確定學生及交換訪客在美國停留期間身份維持在適當狀態。若您需要繳交該費用,您必須將您的SEVIS繳費收據交給領事官員以證明您已經繳了這項費用。
美簽面試
填寫完DS160以及SEVIS I-901並繳費後,便可以預約面談時間,面談前要將資料都準備好:
- DS-160確認單
- 預約確認單
- 繳費收據*3(非移民簽證申請手續費、資料處理中心服務費、SEVIS I-901)
- 比預定停留美國期間還多出六個月效期的新護照
- 所有的舊護照(如果有的話)
- 台灣全戶戶籍謄本(列出您所有的家人及含詳細記事內容,準備身分證即可到鄰近的區公所申請)
- DS2019
- 補助證明
- 財力證明
- UWM邀請函
- 在學證明(或者有註冊章的學生證、歷年成績單)
美簽面試注意事項
- 記得帶齊所有的資料
- 稍微準備面試常見的問題(J1簽證面試通常會用全英文進行)
- 去做什麼
- 去多久
- 解釋一下你要做的東西(如果回答無法很明確可以拿出UWM邀請函參考)
- 學校是你自己選的嗎?
- 你去那裡讀什麼科目?
- what kind of research?
- 要去做什麼? 工作或唸書
- 現在念的是甚麼科系, 預計什麼時候畢業
- 以前有沒有來過美國?什麼時候來的?那時候你來美國做什麼?